Klubbstadgar för Svenska 200 Klubben
Antagna vid årsmöte 2004-05-31

1 Allmänt

1.1 Klubbens namn är Svenska 200 Klubben.

1.2 Klubben är en ideell sammanslutning vars syfte är att bevara Volvobilar i 200-serien, årsmodell 1975-1993.

1.3 Klubbens målsättning är att:
- stödja medlemmarna i deras strävan att renovera och bevara dessa bilar på lämpligast möjliga sätt.
- utge en medlemstidning
- ha en aktuell hemsida på Internet
- arrangera och deltaga på träffar
- verka för en mycket god social gemenskap
- tillvarata och arkivera litteratur och kunskap inom klubbens intresseområden så att medlemmarna får tillgång till denna.
- att verka för en ökad förståelse för det kulturella värdet i att bevara svensk bilhistoria för framtiden

2 Medlemskap

2.1 Klubben är öppen för alla som vill främja klubbens mål. Endast fysisk person kan bli medlem.

2.2 Medlemskap beslutas av styrelsen efter sedvanlig medlemsansökan.

2.3 Medlemsavgiften är en årsavgift och dess storlek för kommande kalenderår fastställs av årsmötet. Medlemsavgiften skall vara betald senast utgången av februari månad.

2.4 Medlem som genom skriftlig anmälan begär utträde ur klubben befrias omgående från medlemskap. Inbetalda årsavgifter återbetalas ej.

2.5 Medlem som medvetet bryter mot klubbens stadgar eller på annat sätt skadar klubbens intressen kan uteslutas ur klubben av styrelsen. Utesluten medlem kan begära att frågan om uteslutning tas upp på årsmöte.

3 Beslutande och verkställande organ

3.1 Högsta beslutande organ är årsmötet. Den omedelbara ledningen av klubbens verksamhet handhas av styrelsen som verkställer beslut från årsmötet. Styrelsen fattar också nödvändiga beslut om klubbens löpande verksamhet under verksamhetsåret.

3.2 Styrelsen skall bestå av minst fyra personer: ordförande, kassör, sekreterare samt övriga styrelseledamöter. Ordförande och kassör väljs på två år, dock ej samtidigt. Sekreterare väljs på ett år. Ledamot väljs på ett år. Årsmötet skall också utse minst en styrelsesuppleant som väljs på ett år.

3.3 Styrelsen sammanträder på särskild kallelse och är beslutsför när minst tre ledamöter eller suppleanter för dessa är närvarande. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst.

3.4 Styrelsen kan kalla enskild medlem eller tillsätta arbetsgrupper för att få hjälp i klubbarbetet.

3.5 Klubben tecknas av ordföranden och kassören, tillsammans eller var för sig.

4 Årsmöte

4.1 Verksamhetsåret omfattar tiden från årsmöte till påföljande årsmöte. Räkenskapsåret är lika med kalenderåret.

4.2 Årsmöte skall hållas årligen, senast utgången av mars månad, på av styrelsen utsedd plats och tid. Styrelsen kallar till årsmöte samt utsänder förslag till dagordning med post till av medlemmar angiven adress minst tre veckor före utsatt tid för årsmöte. Motioner skall vara inlämnade, eller presenterade för styrelsen, senast den 30 november föregående år. Motioner skall bifogas kallelse till årsmöte.

4.3 På årsmöte skall följande punkter förekomma:
1. val av mötesordförande och mötessekreterare.
2. val av två justeringsmän tillika rösträknare.
3. frågan om mötet är i behörig ordning utlyst.
4. justering av röstlängd/medlemslista.
5. fastställande av dagordning.
6. föredragning och godkännande av verksamhetsberättelse för det gångna året
7. revisorernas berättelse.
8. fastställande av resultat- och balansräkning.
9. frågan om ansvarsfrihet för det gångna årets styrelse.
10. behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
11. val av styrelseledamöter.
12. val av styrelsesuppleanter.
13. val av revisorer.
14. val av valberedning.
15. fastställande av årsavgift.

4.4 Varje medlem äger en röst. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst.

5 Revision

5.1 Årsmötet skall utse en ordinarie revisor och en suppleant för denne. De skall väljas på ett år i taget.

5.2 Styrelsen skall till revisorn senast en månad före årsmötet överlämna räkenskapshandlingar och styrelseprotokoll för granskning. Revisorn kan när som helst under verksamhetsåret på begäran få tillgång till klubbens alla räkenskaper och övriga handlingar.

6 Stadgeändring

6.1 Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av varje enskild ordinarie medlem och skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 30 november föregående år för behandling vid påföljande årsmöte. Förslag till stadgeändring skall bifogas kallelse till årsmöte. Beslut om stadgeändring måste fastställas vid två på varandra följande årsmöten och med minst tre fjärdedels majoritet.

7 Upplösning av klubben

7.1 Endast klubbens styrelse kan till årsmöte föreslå att klubben upplöses. Beslut om upplösning måste fastställas vid två på varandra följande årsmöten och med minst tre fjärdedels majoritet.

7.2 Vid upplösning skall klubbens tillgångar tillfalla fonden för trafik och polioskadade. Om denna fond mot förmodan skulle vara avvecklad så överförs tillgångarna till en liknande fond som beslutas vid sista årsmöte.